Built by a wedding photographer
Utviklet av en bryllupsfotograf

iPhone app for wedding photographers · Booking · Day plan · Shot list · Payments · Client portal

iPhone-app for bryllupsfotografer · Booking · Dagplan · Shotliste · Betaling · Kundeportal

The app I was missing
on the wedding day

Appen jeg savnet
på bryllupsdagen

Online booking, day plan, shot list, payments and a client portal. All in your pocket.

Online booking, dagplan, shotliste, betaling og kundeportal. Alt i lomma.

Built between my own weddings, because I needed it myself.

Bygget mellom egne bryllup, fordi jeg trengte den selv.

Start free Start gratis

iPhone & web · made by a wedding photographer

iPhone og web · laget av en bryllupsfotograf

Free plan with 3 weddings. Pro from $15/month.

Gratis-plan med 3 bryllup. Pro fra 149 kr/måned.

Built between my own weddings

Bygget mellom mine egne bryllup

Group photos seem simple — until the couple sends you 40 names with no faces, and your second shooter still doesn't know who's who.
Gruppebilder er enkelt helt til paret sender deg 40 navn uten ansikter, og andrefotografen fortsatt ikke vet hvem som er hvem.
The day plan lives in one app. The shot list in another. The rest in old messages and emails.
Dagplanen ligger i én app. Shotlisten i en annen. Resten i gamle meldinger og e-poster.
I couldn't find the tool I needed on the wedding day.
So I built it myself.
Jeg fant ikke verktøyet jeg trengte på bryllupsdagen.
Så jeg bygget det selv.

Tested in real weddings. Not just at a desk.

Testet i ekte bryllup. Ikke bare bak et skrivebord.

Made by a wedding photographer, for wedding photographers.

Laget av en bryllupsfotograf, for bryllupsfotografer.

The whole wedding day. One place

Hele bryllupsdagen — ett sted

VowFolio dagplan på iPhone

The best app on the wedding day
is the one you don't have to think about.

Den beste appen på bryllupsdagen
er den du slipper å tenke på.

What it gives you
Hva det gir deg

Less logistics
More presence

Mindre logistikk
Mer tilstedeværelse

Én app
Everything in one app
Alt samlet i én app
Offline
Works without signal too
Fungerer også uten dekning
10 språk
Built for photographers all over the world
Bygget for fotografer over hele verden

Made for the wedding day. Not the office.

Laget for bryllupsdagen. Ikke kontoret.

Why not just use HoneyBook or Studio Ninja?

Hvorfor ikke bare bruke HoneyBook eller Studio Ninja?

HoneyBook and Studio Ninja are great in the office. They handle contracts, payments and admin.

HoneyBook og Studio Ninja er gode på kontoret. De håndterer kontrakter, betalinger og administrasjon.

But they don't know the couple sent a new schedule at 11:48 pm the night before.

Men de vet ikke at paret sendte ny kjøreplan klokka 23:48 kvelden før.

They don't know who's missing from the group photo. They don't know where your second shooter should be during the ceremony.

De vet ikke hvem som mangler på gruppebildet. De vet ikke hvor andrefotografen skal være under vielsen.

You've tried gluing together Notes, Google Docs, WhatsApp and old messages. It works. Mostly.

Du har prøvd å lime sammen Notater, Google Docs, WhatsApp og gamle meldinger. Det fungerer. Nesten.

VowFolio is built for the wedding day itself.

VowFolio er bygget for selve bryllupsdagen.

One app, fewer subscriptions
Én app, færre abonnement

What VowFolio replaces

Hva VowFolio erstatter

Most photographers end up juggling 4–5 tools, because one piece — usually the wedding day itself — never fits the all-in-one. VowFolio takes that piece.

De fleste fotografer ender opp med å sjonglere 4–5 verktøy, fordi ett ledd — som regel selve bryllupsdagen — aldri passer inn i alt-i-ett-løsningen. VowFolio tar det leddet.

Day plan & timeline Dagplan & kjøreplan
Notes, Google Docs Notater, Google Docs
Shot list & group photos Shotliste & gruppebilder
Spreadsheets, sticky notes Regneark, gule lapper
Second shooter on the day Andrefotografen på dagen
WhatsApp, texts WhatsApp, SMS
Client portal & questionnaire Kundeportal & spørreskjema
Email, scattered forms E-post, spredte skjemaer
Contracts & signing Kontrakt & signering
PDFs, separate e-sign tools PDF, egne signerings­verktøy
Booking & availability Booking & tilgjengelighet
Calendly, separate booking links Calendly, egne bookinglenker
Payments & invoices Betaling & faktura
Separate invoicing, manual transfers Eget fakturasystem, manuell overføring
Gallery delivery Galleri-levering
Pic-Time, Pixieset, ShootProof Pic-Time, Pixieset, ShootProof
Works alongside Fungerer ved siden av

VowFolio owns the wedding day — and plays nicely with the gallery tool you already love.

VowFolio eier bryllupsdagen — og spiller på lag med galleri-verktøyet du allerede er glad i.

Built for the world
Bygget for verden

Made in Norway
Used everywhere

Laget i Norge
Brukes overalt

Same chaos. Same flow. Just a different language.

Samme kaos. Samme flyt. Bare et annet språk.

VowFolio adapts the client portal, messages and workflow to the language your couple actually uses.

VowFolio tilpasser kundeportal, meldinger og måten du jobber på til språket paret faktisk bruker.

Church ceremony Joyful church exit Outdoor signing Outdoor ceremony
🇳🇴 🇬🇧 🇸🇪 🇩🇰 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷
Norwegian · English · Swedish · Danish · German · Dutch · French · Spanish · Italian · Finnish
Norsk · Engelsk · Svensk · Dansk · Tysk · Nederlandsk · Fransk · Spansk · Italiensk · Finsk
iPhone first
iPhone først

In your pocket
Not in a browser

I lomma
Ikke i nettleseren

When the wedding day changes, you open the app.

Når bryllupsdagen endrer seg, åpner du appen.

You find the plan.
You move on.

Du finner planen.
Du går videre.

It works offline when the wedding is in the mountains and signal disappears. Syncs automatically when you're back.

Den fungerer offline når bryllupet er i fjellet og dekningen forsvinner. Synkroniserer automatisk når du er tilbake.

Other tools live in a browser.
VowFolio lives in your pocket.

Andre verktøy bor i en nettleser.
VowFolio bor i lomma.

VowFolio dagplan kveld
VowFolio shotliste
VowFolio sammendrag
VowFolio kundeportal

The client portal they actually use

Kundeportalen paret faktisk bruker

No app. No password. Just one calm page with everything the couple needs before the wedding.

Ingen app. Ingen passord. Bare én rolig side med alt paret trenger før bryllupet.

Questionnaire, day plan, contract, moodboard and chat. All in one place. The couple can fill in what you need, see what's ready and stay updated without asking you the same thing twice.

Skjema, dagsplan, kontrakt, moodboard og chat samlet på ett sted. Paret kan fylle ut det du trenger, se hva som er klart og holde seg oppdatert uten å spørre deg om det samme flere ganger.

You stop searching through messages. They stop wondering.

Du slipper å lete i meldinger. Paret slipper å lure.

What early testers say

Fra tidlige testere

Real words from photographers using it.

Ekte ord fra dem som bruker den.

"It's genuinely great that we both have access to the same weddings in the app. I can help with enquiries, client contact and planning without having to ask about everything or get things forwarded all the time. We see the same information and work much more efficiently together."

"Det er skikkelig deilig at vi begge har tilgang til de samme bryllupene i appen. Jeg kan hjelpe til med henvendelser, kundekontakt og planlegging uten å måtte spørre om alt eller få ting videresendt hele tiden. Vi ser den samme informasjonen og jobber mye mer effektivt sammen."

— Second shooter, Meisal Media

— Andrefotograf, Meisal Media

"The shotlist made our first wedding together feel like we'd worked as a team for years."

"Shotlisten gjorde at vårt første bryllup sammen føltes som vi hadde jobbet som et team i flere år."

— One of our first testers

— En av de første testerne

Free to get started — up to 3 jobs at no cost.

Gratis å komme i gang — opptil 3 oppdrag uten kostnad.

FAQ

Vanlige spørsmål

Is VowFolio only for weddings? Er VowFolio kun for bryllup?
Yes. Weddings are different. One day, no retakes, no pause button.

VowFolio is built for wedding photographers who need an overview while the day is actually happening, not just somewhere to send contracts afterwards.
Ja. Bryllup er annerledes. Det er én dag, ingen reprise og ingen pauseknapp.

VowFolio er bygget for bryllupsfotografer som trenger oversikt mens dagen faktisk skjer, ikke bare et sted å sende kontrakter etterpå.
Is VowFolio an app or a website? Er VowFolio en app eller en nettside?
Both. On the wedding day you use the iPhone app for the day plan, shotlist and group photos. At your desk you have the whole studio in the browser, where you handle jobs, contracts, invoices and bookings. Your clients only need a link. Begge deler. På bryllupsdagen bruker du iPhone-appen til dagplan, shotliste og gruppebilder. På kontoret har du hele studioet i nettleseren, der du styrer oppdrag, kontrakter, faktura og booking. Kundene dine trenger bare en lenke.
Can I use it on a shoot day? Kan jeg bruke den under et oppdrag?
Yes. You open the app in the middle of the wedding, not afterwards.

Day plans, shotlists, group photos and key details are made for quick use while you shoot.
Ja. Du åpner appen midt i bryllupet, ikke etterpå.

Dagplaner, shotlister, gruppebilder og viktige detaljer er laget for rask bruk mens du fotograferer.
Do my clients need an app? Må kundene mine laste ned en app?
No. Your clients just open a link.

They can fill out forms, follow the day plan, sign contracts and send messages right in the browser. No app needed.
Nei. Kundene åpner bare en lenke.

De kan fylle ut skjemaer, følge dagplanen, signere kontrakter og sende meldinger rett i nettleseren. Ingen app nødvendig.
Can I create and sign contracts in VowFolio? Kan jeg lage og signere kontrakter i VowFolio?
Yes. You build contracts from your own templates and send them to the client, who signs digitally in the browser. You follow the status the whole way, from sent to viewed to signed. Ja. Du lager kontrakter fra dine egne maler og sender dem til kunden, som signerer digitalt i nettleseren. Du følger statusen hele veien, fra sendt til sett til signert.
Can I build my own questionnaire for clients? Kan jeg lage mitt eget spørreskjema til kundene?
Yes. You build your own forms with exactly the questions you need, and the client answers through a link. The answers fill in the day plan and the details on the job automatically. Ja. Du bygger dine egne spørreskjemaer med akkurat de spørsmålene du trenger, og kunden svarer via en lenke. Svarene fyller inn dagplanen og detaljene på oppdraget automatisk.
Can I take payments and invoice through VowFolio? Kan jeg ta betalt og fakturere gjennom VowFolio?
Yes. You connect your Stripe account and send payment requests for a deposit, the remaining balance or the full amount. The client pays by card in the browser, and you see it registered straight away. You can also create proper invoices with running numbers and a due date. Ja. Du kobler til Stripe-kontoen din og sender betalingsforespørsler for depositum, restbeløp eller hele summen. Kunden betaler med kort i nettleseren, og du ser at det blir registrert med en gang. Du kan også lage ekte fakturaer med løpende nummer og forfallsdato.
Can clients book me online? Kan kunder booke meg på nett?
Yes. You set up your own session types, opening hours and prices, and share a booking link. The client picks an open time, answers your questions and pays a deposit right away if you want them to.

You can connect your Google or Apple calendar so you never get double booked, and put the booking page right on your own website.
Ja. Du setter opp dine egne økttyper, åpningstider og priser, og deler en bookinglenke. Kunden velger en ledig tid, svarer på det du spør om, og betaler depositum med en gang hvis du vil.

Du kan koble til Google- eller Apple-kalenderen så du aldri blir dobbeltbooket, og legge bookingsiden rett inn på din egen nettside.
Can I find a second shooter or videographer through VowFolio? Kan jeg finne en andrefotograf eller videograf gjennom VowFolio?
Yes. You can post a callout on the marketplace and get bids from other photographers, or search the network for people in your area. You can also make your own profile visible for jobs others post. Ja. Du kan legge ut en etterlysning på frilansmarkedet og få bud fra andre fotografer, eller søke i nettverket etter folk i ditt område. Du kan også gjøre din egen profil synlig for oppdrag andre lyser ut.
Can I use it with my second shooter or team? Kan jeg bruke den med andrefotografen eller teamet mitt?
Yes. Your second shooter sees the same day plan, shotlist and contacts as you.

Less shouting, less digging through messages and more flow on the day.
Ja. Andrefotografen din ser den samme dagplanen, shotlisten og kontaktene som deg.

Mindre roping, mindre leting i meldinger og mer flyt på dagen.
Do I need to switch from my current system? Må jeg bytte fra systemet jeg bruker nå?
No. Most photographers start by using VowFolio alongside what they already have.

But once the day plan, shotlist and client portal are in use, the rest tends to follow on its own.
Nei. De fleste starter med å bruke VowFolio ved siden av det de allerede har.

Men når dagplanen, shotlisten og kundeportalen først er i bruk, blir gjerne resten med over av seg selv.
Does it work offline? Fungerer den offline?
Yes. Mountain hotels, old churches and barns rarely have perfect signal.

VowFolio works offline and syncs automatically when the signal comes back.
Ja. Fjellhotell, gamle kirker og låver har sjelden perfekt dekning.

VowFolio fungerer offline og synkroniserer automatisk når signalet er tilbake.
What languages does it support? Hvilke språk støtter den?
Same chaos, same flow, just a different language.

VowFolio supports Norwegian, English, Swedish, Danish, German, Dutch, French, Spanish, Italian and Finnish from day one. The client portal adapts automatically to the couple's language.
Samme kaos, samme flyt, bare et annet språk.

VowFolio støtter norsk, engelsk, svensk, dansk, tysk, nederlandsk, fransk, spansk, italiensk og finsk fra dag én. Kundeportalen tilpasser seg automatisk til parets språk.
What does VowFolio cost? Hva koster VowFolio?
There is a free plan you can use on your next wedding. Pro starts at 149 kr a month and gives you unlimited jobs, payments, booking and the rest of the toolkit. Studio adds your team and the marketplace. See the full overview on the pricing page. Det finnes en gratis plan du kan bruke på ditt neste bryllup. Pro starter på 149 kr i måneden og gir deg ubegrenset antall oppdrag, betaling, booking og resten av verktøykassa. Studio legger til team og frilansmarked. Se hele oversikten på prissiden.
Is there a free trial? Er det en gratis prøveperiode?
Yes. You get started for free without a credit card. When you want more, you can try Pro free for seven days. Ja. Du kommer i gang gratis uten kredittkort. Vil du ha mer, kan du prøve Pro gratis i sju dager.
Will my clients actually use the portal? Vil kundene mine faktisk bruke portalen?
Yes. Several clients have already said the portal is easy to understand and gives a good overview.

Many check in daily to follow the day plan, the forms and the details around their own wedding. The forms are made to be quick to fill out, with ready-made options that make planning easier.
Ja. Flere kunder har allerede sagt at kundeportalen er lett å forstå og gir god oversikt.

Mange sjekker innom daglig for å følge med på dagplanen, skjemaene og detaljene rundt sitt eget bryllup. Skjemaene er laget for å være raske å fylle ut, med ferdige valg som gjør planleggingen enklere.
VowFolio's own day plan
VowFolios egen dagplan

Roadmap

Veikart

Built by a working wedding photographer. Here's what's live, what I'm building right now, and what comes next.

Bygget av en aktiv bryllupsfotograf. Her er hva som er live, hva jeg jobber med akkurat nå, og hva som kommer.

DONE
FERDIG
The foundation Grunnmuren

Everything a session needs, from the first enquiry to a signed contract.

Alt en seanse trenger, fra første henvendelse til signert kontrakt.

Online booking & payments Online booking & betaling Day plan & shot list Dagplan & shotliste Contracts & signing Kontrakt & signering Client portal & questionnaire Kundeportal & spørreskjema
NEW
NYTT
This past month Siste måneden

A lot just landed. The freelance side and getting paid both grew up.

Mye nytt har landet. Frilans-delen og det å få betalt har vokst seg større.

Invoicing & reminders Faktura & purring Freelance market & bids Frilansmarked & bud Public freelance profile Offentlig frilans-profil Questionnaire editor Spørreskjema-editor Dark mode Mørk modus
NOW
Building right now Jobber med nå Now

Helping you get booked as a freelancer, and making the browser do everything the app does.

Gjøre det lett å bli booket som frilanser, og få nettleseren til å gjøre alt appen gjør.

Get booked as a freelancer Bli booket som frilanser Everything in the browser too Alt i nettleseren også A heads-up when someone bids Beskjed når noen byr
SOON
SNART
Coming up Snart

Next on the list.

Neste på listen.

Home screen widgets Widgets på hjemskjermen Better contract editor Bedre kontrakteditor What's new in-app Hva er nytt i appen
2027
Later På sikt

Bigger lifts and ideas under consideration. Gallery delivery is the headline.

Større løft og ideer under vurdering. Galleri-levering er den store.

Gallery delivery Galleri-levering Apple Watch Apple Watch Accounting export Eksport til regnskap Upsells at booking Mersalg ved booking

Indicative, not a promise. I prioritise by what photographers actually need.

Indikativt, ikke et løfte. Jeg prioriterer etter hva fotografer faktisk trenger.

Ready for your next wedding?

Klar til neste bryllup?

Booking. Day plan. Shot list. Payments. Client portal.
All in your pocket. Offline when signal disappears.

Booking. Dagplan. Shotliste. Betaling. Kundeportal.
Alt samlet i lomma. Offline når dekningen forsvinner.

Start free with 3 weddings. Try Pro free for 7 days, no card up front.
Available on iPhone and in your browser.

Start gratis med 3 bryllup. Prøv Pro gratis i 7 dager, uten kort.
Tilgjengelig på iPhone og i nettleseren.

Start free → Start gratis →

No credit card required · iPhone & web · Norwegian & English

Ingen kredittkort nødvendig · iPhone og web · norsk og engelsk

Start free Start gratis